Datenschutzerklärung
Sie erhalten als Nutzer*in unserer Internetseite in dieser Datenschutzerklärung notwendige Informationen darüber, wie, in welchem Umfang sowie zu welchem Zweck die Georg-August-Universität Göttingen Daten von Ihnen in den E-Learning-Systemen der Universität verwendet werden. Die Daten werden innerhalb der Georg-August-Universität zum Zwecke des Studiums, der Lehre und des Lernen und der Forschung verarbeitet und verwendet.
Rechtsgrundlagen
Die Erhebung und Nutzung Ihrer Daten erfolgt streng nach den gesetzlichen Vorgaben. Regelungen dazu finden sich in:
Europäische Datenschutzgrundverordnung (EU DSGVO)
Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
Niedersächsisches Datenschutzgesetz (NDSG)
Teledienstegesetz (TDG)
Mediendienste-Staatsvertrag (MDStV)
Teledienstedatenschutzgesetz (TDDSG)
Niedersächsisches Hochschulgesetz (NHG)
PersDatO der der Georg-August-Universität Göttingen.
Personenbezogene Daten
Personenbezogene werden gemäß §17 des Niedersächsischen Hochschulgesetzes (NHG) zum Zwecke der administrativen Nutzerverwaltung, zur Kontaktaufnahme und Interaktion mit Ihnen sowie zur Bereitstellung personalisierter Dienste [zur Durchführung Ihres Studium bzw. Ihrer Arbeit an Georg-August-Universität Göttingen] von uns gespeichert.
Art und Umfang der Datennutzung in den E-Learning-Systemen regelt die „Ordnung für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten der Studienbewerberinnen und Studienbewerber, Frühstudierenden, Studierenden, Prüfungskandidatinnen und Prüfungskandidaten, ehemaligen Hochschulmitglieder (ohne Beschäftigte) sowie Gasthörerinnen und Gasthörer der Georg-August-Universität Göttingen“ – PersDatO - der Universität Göttinge.
Diese ist unter www.uni-goettingen.de/de/document/.../Lesefassung_PersDatO_2016_06_15.pdf einsehbar.
Die von den E-Learning-Systemen verarbeiteten und gespeicherten Daten werden in §29 E-Learning-Systeme der PersDatO aufgeführt. Hierzu gehören insbesondere
- Nutzername
- Vorname, Nachname, akademischer Titel
- Mailadresse
Weitere Daten, die evtl. Ihnen gespeichert werden, sind Inhalte, die Sie selbst im Rahmen Ihrer Arbeit oder Ihres Studiums in Stud.IP einstellen. Dazu gehören:
- Freiwillige Angaben zur Person
- Beiträge in Foren und Wiki
- hochgeladene Dateien
- Chatverläufe
- interne Nachrichten
- Kalendereinträge und Stundenpläne
- Persönliche Einstellungen und Konfigurationen
Diese Inhalte werden immer mit Ihrem Klarnamen gespeichert und angezeigt. Sie haben zum Teil die Möglichkeit über die Privatsphäreeinstellungen selbst zu bestimmen, ob und ggf. welche Personengruppen diese Daten sehen dürfen. Diese Daten werden intern verschlüsselt abgelegt.
Eine grafische Übersicht welche Daten für welche Personengruppen sichtbar sind haben wir für Sie unter der Seite "Wer sieht welche Daten" erstellt.
Weitergabe an Dritte
Grundsätzlich werden aus den E-Learning-Systemen keine Daten an Dritte weitergegeben. Ausnahmen hiervon sind:
Im Rahmen von lehrveranstaltungsbezogenen Kooperationen zwischen Hochschulen werden Name, Vorname, Benutzername und E-Mailadresse an die E-Learning-Systeme von Partnerhochschulen automatisiert übermittelt, um die Anmeldung und Teilnahme an den dort angebotenen Veranstaltungen zu ermöglichen. Dies erfolgt nur auf Wunsch des / der Teilnehmenden.
Ausgewählte Mitarbeitende des Rechenzentrums der Gesellschaft für Datenverarbeitung Göttingen GmbH (GWDG ) und der Firma data-quest GmbH erhalten im Rahmen vertraglich vereinbarter technischer Dienstleistungen Zugriff auf die E-Learning-Systeme der Universität Göttingen.
Aufbewahrungsfristen
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer Ihres Studiums/Ihrer Arbeit an der Georg-August-Universität Göttingen gespeichert. Nach Beendigung ihrer Tätigkeit und Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten gelöscht.
Auskunft und Löschung
Sie erhalten auf Anfrage Auskunft über die von uns in den E-leanring-Systemen über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten sowie dem Zweck von Datenerhebung sowie Datenverarbeitung. Bitte wenden Sie sich hierzu an u.g. Kontaktadresse.
Außerdem haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Ihre Daten werden dann berichtigt bzw. gelöscht. Eine weitere Nutzung der E-Learning-Systeme ist dann aber nicht mehr möglich.
Ausgenommen von der Löschung sind Daten, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften aufbewahrt oder zur ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung benötigt werden. Für alle Fragen und Anliegen zur Berichtigung und Löschung von personenbezogenen Daten in den E-Learning-Systemen wenden Sie sich bitte an den unten genannten Ansprechpartner oder an unseren Datenschutzbeauftragten unter den Kontaktdaten in dieser Datenschutzerklärung.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, jederzeit Ihre Daten ausgehändigt zu bekommen. Auf Anfrage stellen wir Ihnen Ihre Daten in menschenlesbaren, gängigen und bearbeitbaren Formaten zur Verfügung.
Cookies
Die E-Learning-Systeme verwenden ein Session-Cookie. Diese kleine Textdatei beinhaltet lediglich eine verschlüsselte Zeichenfolge, die bei der Navigation im System hilft. Das Cookie wird bei der Abmeldung aus Stud.IP oder beim Schließen des Browsers gelöscht.
Server Logfiles
Mit dem Zugriff auf die E-Learning-Systeme werden evtl. IP-Adresse, Datum und die Uhrzeit und Browserversion zum Zeitpunkt des Zugriffs registriert und anonymisiert gespeichert. Die Erhebung und Nutzung dieser Log-File-Daten dient lediglich der Auswertung zu rein statistischen Forschungs- und Evaluationszwecken der Lernplattform, werden also nicht in Verbindung mit Namen oder Mailadresse gespeichert oder ausgewertet. Diese Daten werden für die Zeit von 60 Tagen auf gesicherten Systemen des Rechenzentrums der Universität (GWDG) gespeichert und ebenfalls nicht an Dritte weitergegeben.
SSL-Verschlüsselung
Die Verbindung zu den E-Learning-Systemen erfolgt mit einer SSL-Verschlüsselung. Über SSL verschlüsselte Daten sind nicht von Dritten lesbar. Übermitteln Sie Ihre vertraulichen Informationen nur bei aktivierter SSL-Verschlüsselung und wenden Sie sich im Zweifel an den Support unter support@e-learning.uni-goettingen.de.
Ansprechpartner:
Name: Dr. Dirk Lanwert
E-Mail-Adresse: support@e-learning.uni-goettingen.de
WWW: http://e-learning.uni-goettingen.de
Für Anliegen z.B. zur Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO):
Name: Markus Remmers
E-Mail: datenschutzanfrage@uni-goettingen.de
Datenschutzbeauftragte:
Name: Prof. Dr. Andreas Wiebe / Florian Halaschka
E-Mail-Adresse: datenschutz@uni-goettingen.de
WWW: https://www.uni-goettingen.de/de/576209.html
Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO:
Georg-August-Universität Göttingen, vertreten durch die Präsidentin
Wilhelmsplatz 1
37073 Göttingen
Beschwerdestelle nach Art. 13 Abs. 2 lit. d) DSGVO, 77 DSGVO:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
poststelle@lfd.niedersachsen.de